BAB 2. Mengoperasikan Aplikasi MYOB Accounting Plus Versi 18 Pada Perusahaan Jasa

BAB 2. Mengoperasikan Aplikasi MYOB Accounting Plus Versi 18 Pada Perusahaan Jasa

A. Setup Data Awal Perusahaan

1. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan – Isi Data Perusahaan

2. Kebijakan Akuntansi – Pahami untuk mengisi modul

3. Buka Aplikasi MYOB Accounting Plus Versi 18 – Klik Create 

4. Create a New Company – Klik Next

5. New company file Assistant – Klik Next

6. Company Information – Klik Next

7. Accounting Information – Klik Next

8. Accounts List – Klik Next

9. Company File – Klik Change – Klik Next – klik Save – klik Next

10. Conclusion – pilih Opsi Command Centre

B. Impor Daftar Akun dari Ms. Excel

a. Buka Program Ms. Excel

1).  Account number – Account name – Header –  Balance – Account type

2). Tentukan Lokasi Penyimpanan File – Klik Save  As

3). Simpan ekstensi *.txt (Text Tab Delimited) – Klik Save – Klik Ok – Klik Yes

4). Klik Menu File – Klik Import Data

     – pilih Accounts – pilih Account Information

     – muncul Import file – Duplicate Record

     – pilih Update Existing Record – Klik continue

5). Selanjutnya pilih File Daftar Akun 

      – klik Open – Pada jendela import Data 

      – klik Match All – klik Import – klik OK

C.   Men-setting Akun Pajak Perusahaan

1. Klik List –Pilih Tax Codes

2. Jendela Tax Code List – Hapus Kode Pajak Fre GST Free (klik Kanan)

3. Edit kode Pajak GST – Klik Edit -  Klik OK

4. Selanjutnya, edit kode pajak N-T(cara : Klik Edit – Ubah - Klik OK

5. Jika pengaturan pajak selesai , klik OK

D. Men-setting Linked Account

1. Account & Banking Account

2. Sales Accounts

3. Purchases Accounts

4. Payroll Accounts

E. Mengedit Daftar Akun

1. Menghapus akun

2. Mengedit akun

F. Mengisi Neraca Saldo

1.Klik setup – Klik Balance – pilih Account Opening Balance

2. Input Nominal Saldo Akun pada kolom Opening Balance

3. Periksa sampai Amount left To be allocated : Rp0

G. Membuat Daftar Pelanggan

1. Klik Card File – Pada Jendela Command Centre – Klik Card List

2. Klik tab Customer dan klik iko New di sebelah kiri bawah

4. Isi kolom Name dengan Pelanggan Tunai – tekan enter

5. Lengkapi Card ID dengan kode C001 – klik OK

H. Membuat Daftar Pemasok

1.Klik Card File – Jendela Command Centre – Klik Cards List

2. Selanjutnya, Klik Suplier – Jendela Card List – Klik Ikon New

3. Mengisi kolon Name – Isi kolom Card ID – Isi Kolom Address – Klik OK – Klik Close

I. Membuat Saldo Awal Utang

a. Klik setup – Klik Balance – pilih Supplier Balance

b. Pada jendela Supplier – Klik Add Purchase

c. Jendela Historical Purchase – Isi Kolom Supplier Name 

     – Jendela select from List – klik Use Supplier

 d. Isi kolom PO – Kolom Date – isi Kolom Memo 

    – isi Saldo Awal Utang Usaha

e. Kolom total Including Tax – Klik ikon Tax Code – Klik Record

J. Membuat Daftar dan Saldo Awal Persediaan Barang dan Jasa 

a. Membuat Daftar Persediaan Barang dan Jasa

1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Item List

2. Jendela Item List – Klik Ikon New

3. Jendela Item Information – Menu Profile 

4. Menu Profile – klik Buying Details

5. Selanjutnya, pilih Menu Selling details – Klik OK

6. Apabila muncul dialog Spelling – Klik Cancel

7. Jendela Item Information – Menu Profile

8. Selanjtnya , Pilih menu Selling detail – Isi kolom Tax Code sold (N-T) – Klik OK – Klik Close

b. Memasukan Daftar Saldo Awal Persediaan Barang Dagang

1. Klik Menu Inventory – jendela Command Centre – Pilih Count Inventory

2. Jendela Count Inventory – klik Adjust Inventory  - Jendela Count Inventory

3. Jendela Adjustment Information  - Isi kolom Default Adjusment Account – pilih akun 1-1300 Merchandise Inventory – Klik Continue – Klik Opening Balance

4. Pada Jendela Adjust Inventory – Isi Kolom Date (01/12/2015) – kolom Memo dengan Saldo awal Persediaan Barang Dagang – Klik Record

K. Memeriksa Kebenaran Data Perusahaan Jasa Baru

1. Klik Menu Accounts – Jendela Command Centre

2. Muncul Company File Overview - -mulai File Name – Payroll Tax Tables Date – Klik Next

3. Menu Account Reconciliation Review – klik OK 

4. Setelah itu, isi kolom start Date – menu transaction Review (01/01/2015) – kolom End Date (31/12/2015) – klik Review – Klik Next

5. Jendela Tax Exception review – isi kolom start Date (01/01/2015) – kolom End date (31/12/2015) – klik review

6. Setelah itu, muncul pertanyaan mencetak laporan – klik NO

L. Memeriksa Kebenaran Neraca Saldo

1. Jendela Command Centre – klik Reports – pilih Accounts

2. Pilih Trial balance – jendela menu Accounts – Klik Customise

3. Isi kolom Selected Period – bulan November – kolom Financial Year – This Year (FY 2015) – Klik Display

4. Selanjutnya, muncul Neraca saldo Klinik drg. Laksmita Dewi & Partner